Depósito de las Cuentas Anuales. Plazo de presentación

La presentación para el depósito de las cuentas anuales debe hacerse dentro del mes siguiente a su aprobación, en el registro Mercantil del domicilio social de la empresa. Las cuentas se pueden presentar en soporte documental o magnético.

Dentro de los 15 días siguientes a la presentación, el registrador debe comprobar:

-         Si se han presentado todos los documentos exigidos legalmente.

-         Si las cuentas han sido debidamente aprobadas.

-         Si figuran en las cuentas las firmas preceptivas de los administradores.

Las consecuencias de la falta de presentación para su depósito son las siguientes:

1º- El Registro comunica a la Dirección General del Registro y del Notariado, dentro del primer mes de cada año, relación alfabética de las sociedades que no han depositado cuentas.

2º- La Dirección General  del Registro y del Notariado comunica al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) dichas listas, dentro del segundo mes de cada año, para la incoación de expedientes sancionadores.

3º- Si las cuentas anuales no se depositan dentro del año siguiente al cierre del ejercicio social, se produce cierre del Registro y no se pueden inscribir nuevos documentos salvo:

-         Los de cese o dimisión de administradores y nombramiento o cese de liquidadores.

-         Los de revocación o renuncia de poderes.

-         Los de disolución de sociedad.

-         Los ordenados por la Administración o el Poder Judicial.

      Si no se probasen las cuentas por parte de la junta, no se producirá el cierre registral. Esta circunstancia ha de ser acreditada mediante certificación del órgano de administración. También será válida la copia autorizada del Acta notarial de la Junta General, debiendo presentarse cada seis meses documentos acreditativos. Además, persiste la obligación de presentar las cuentas de los ejercicios siguientes.

     Las cuentas anuales a presentar antes del 31 de Julio son:

-         El balance

-         La cuenta de Pérdidas y Ganancias.

-         El estado de cambios en el patrimonio neto.

-         El estado de flujos de efectivo

-         La memoria.

     Estos estados financieros se pueden agrupar atendiendo al contenido de los datos que ofrecen sobre la empresa, pudiendo diferenciar entre:

-         Estados de situación patrimonial: Balance y Memoria.

-         Estados económicos: cuenta de Pérdidas y Ganancias.

-         Estados financieros: estado de flujos de efectivo.

-         Estados de variaciones de las partidas de patrimonio neto: estado de cambios en el patrimonio neto.